ГОСЫ. ДОУ. 2016. ОТВЕТЫ К ЗАЧЕТУ.

Вопросы для подготовки к экзамену ДОУ
Введение в дисциплину
1. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления
2. Нормативно-методическое обеспечение ДОУ
3. Унифицированные системы документации
4. Унификация и стандартизация в системе организационно-распорядительной документации
Служба документационного обеспечения управления
1. Роль службы ДОУ
2. Основные задачи, функции, права, ответственность службы ДОУ
3. Типовые структуры службы ДОУ
4. Нормативное обеспечение деятельности службы ДОУ
5. Положение о службе ДОУ, инструкция по ДОУ
6. Численность службы ДОУ
7. Принцип разделения труда в процессе управления документацией
8. Должностные инструкции сотрудников
Документирование
1. Требования к оформлению документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6.30-2003
2. Состав и требования к оформлению реквизитов
3. Виды бланков. Особенности создания
4. Особенности оформления основных видов документов: организационных, распорядительных, информационно-справочных
Организация работы с документами
Документооборот
1. Понятие документооборота, его количественные и качественные параметры
2. Анализ структуры документооборота
3. бщие принципы организации документооборота и их закрепление в нормативных и методических документах
4. Порядок работы с поступающими, исходящими и внутренними документами
5. Влияние применения технических средств создания, копирования и транспортировки на особенности организации документооборота и его объемы
Регистрация документов
1. Цель, задачи регистрации. Формы организации регистрации документов.
2. Регистрационные формы (системы). Факторы выбора регистрационной формы.
3. Процедура регистрации
Организация информационно-справочной работы по документам
1. Цель создания поисковых систем предприятия
2. Признаки, используемые для справочных картотек
Организация контроля за исполнением документов
1. Понятие контроля за исполнением документов и его цель
2. Сроковый контроль и контроль исполнения по существу
3. Задачи делопроизводственной службы при сроковом контроле исполнения
4. Построение контрольной картотеки
5. Ведение контроля. Система напоминаний.
6. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов
7. Типовые причины неисполнения документов в срок
8. Анализ данных о ходе и результатах контроля за исполнением документов
Организация хранения документов
1. Понятие номенклатуры дел. Назначение
2. Составления номенклатуры дел (порядок составления и требования)
3. Виды номенклатуры дел. Их особенности и назначение
4. Определение сроков хранения документов
5. Работа с номенклатурой дел в течение года
6. Формирование дел. Понятие и основные требования к формированию дел
7. Принципы систематизации документов внутри дел
Подготовка и передача дел в архив
1. Понятие и организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве
8. Понятие оперативного хранения. Проверка наличия дел. Порядок выдачи документов и дел
2. Организация работы экспертной комиссии
3. Основные требования к оформлению дел
4. Передача дел в архив

Коментарии: Файл содержит ответы на вопросы по специальности Документационное обеспечение управления к экзамену. Ответы написаны профессиональным автором подробно и без лишней информации. 1 вопрос = 1 листу ответа.