Контрольная три задания

Подготовьте текстовый документ “Обзор систем автоматизации делопроизводства, представленных на Российском рынке”.

2)    Контрольная работа № 1 Решение функциональных задач в программной среде Excel

3)    Контрольная работа № 2 Разработка базы данных в программной среде Access
Методические рекомендации студенту

Внимательно ознакомиться с заданием, выполнить его и сохранить результаты в собственной папке на диске. Выполненное задание необходимо защитить, т.е. ответить на вопросы преподавателя.

Контрольная работа № 1

Задание1. Создать таблицу заданного вида  в среде Excel, ввести формулы для выполнения вычислений.

Таблица 1 Заявка на офисную мебель

Наименование товара    Кол –во
Шт.    Цена
в руб.    Стоимость
руб    Стоимость
евро
Кресло рабочее    5    975        
Стеллаж    3    875        
Стойка компьютерная    2    1500        
Стол приставной    1    1050        
Стол рабочий    5    1625        
Стул для посетителей    5    500        
Тумба выкатная    2    1625        
Шкаф офисный    2    2050        
Итого        
СР Знач        

Задание 2. Построить столбиковую диаграмму для  Таблица 1. по столбцам: «Наименование товара» - « Стоимость евро»
Задание 3. Таблицу 1 и столбиковую диаграмму  передать в документ Word
Задание 4. Создать шаблон документа на базе документа см. Таблица 1.





Контрольная работа № 2

Задание1. Создать БД в файле с именем ФИРМА ААА , которая состоит из 2 таблиц, заданного вида  

1.1. Создать таблицу «АДРЕСАТЫ» в режиме МАСТЕР

Имяорганизации      Адрес    Телефон (раб)
ГУ ВШЭ    г.Москва    661-44-66
АРСЕНАЛ    г.СПб    356-77-81
АСКОН    г. СПб    315-55-77
ИНФСИСТ    г.Москва    453-77-98
ВЕСТЬ    г.Москва    887-55-33
РЕАЛ    г.Москва    543-77-88

1.2. Создать таблицу «ДОКУМЕНТЫ» в режиме КОНСТРУКТОР.
Скопировать столбец данных Имяорганизации из табл. «АДРЕСАТЫ»

тип документа    дата    Имя организации    регистрац номер
распоряжение    25.01.07    ГУ ВШЭ    в-3/11
письмо    7.02.07    Арсенал    в-3/12
письмо    11.02.07    АСКОН    в-3/13
приказ    23.02.07    ИНФСИСТ    в-3/14
письмо    14.03.07    ВЕСТЬ    в-3/15
письмо    11.04.07    РЕАЛ    в-3/16

1.3. Создать связь между таблицами «ДОКУМЕНТЫ» и «АДРЕСАТЫ» по типу «один к одному» через ключевое поле.
Задание 2 ЗАПРОСЫ
2.1. Создать запрос на выборку из двух таблиц «ДОКУМЕНТЫ» и «АДРЕСАТЫ», включающий все поля этих таблиц и сохранить его с именем – ЗАПРОС1.
2.2. Создать ЗАПРОС2 на выборку по полю ДАТА для ЗАПРОСА1, используя  ПОСТРОИТЕЛЬ ВЫРАЖЕНИЙ ( оператор сравнения Between    And )
Отобрать документы с датой  02.07.
Задание 3 Формы
Создать форму для ввода и корректировки записей таб. «АДРЕСАТЫ» содержащую поле выпадающего списка Адрес(город:СПб,Москва)
Задание 4 Отчеты
Создать отчет по ЗАПРОС1 содержащий:

Заголовок               ДОКУМЕНТООБОРОТ ФИРМЫ  «ААА»
Область данных    сгруппировав данные по полю Адрес
Заголовок группы    город
Примечание           подсчитать количество документов